Privacy policy

Guided Autobiography Netherlands

  1. Who we are

    Guided Autobiography Netherlands, operated by Jiun Tan, registered with the Dutch Chamber of Commerce (KvK) under number [KVK Number], located in Eindhoven, the Netherlands. You can contact us at GAB@tzyjiun.com.

  2. What data we collect

    We process your personal data when you book a workshop or contact us. This includes: name and contact details (email address), payment details (via secure payment providers), and any correspondence we have with you.

  3. Why we process your data

    We process your data to: handle your workshop registration and payment, communicate about your booking, comply with legal obligations (such as tax regulations).

  4. Legal grounds

    We process your data based on the performance of a contract (your booking), compliance with legal obligations (Dutch tax law), and in some cases, your consent (e.g. for newsletters).

  5. How long we keep your data

    We keep invoices and payment records for 7 years as required by Dutch tax law. Other contact data is kept as long as needed for customer service.

  6. Who can access your data

    We share your data only with: payment processors (such as Stripe) to handle payments, accounting software (such as Moneybird) for bookkeeping, our website platform (Squarespace) which hosts our site and forms.

    We do not sell your data.

  7. Security

    Your data is stored securely with appropriate technical measures (SSL-encrypted website, secure passwords, access limited to the business owner).

  8. Your rights

    You have the right to: access your personal data, correct or delete your data, restrict or object to certain processing, receive a copy of your data (data portability), withdraw consent at any time (for example, unsubscribe from a newsletter).

    To exercise these rights, please contact us at GAB@tzyjiun.com.

  9. Complaints

    If you believe we are not handling your data properly, you have the right to file a complaint with the Dutch data protection authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Privacyverklaring

Guided Autobiography Netherlands

  1. Wie wij zijn
    Guided Autobiography Netherlands, uitgevoerd door Jiun Tan, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-nummer], gevestigd te Eindhoven, Nederland. Je kunt ons bereiken via GAB@tzyjiun.com.

  2. Welke gegevens wij verwerken
    Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je je aanmeldt voor een workshop of contact met ons opneemt. Dit kan zijn: naam en contactgegevens (e-mailadres), betaalgegevens (via beveiligde betaalproviders), correspondentie die we met je hebben.

  3. Waarom wij deze gegevens verwerken
    Wij verwerken jouw gegevens om: je workshopinschrijving en betaling af te handelen, met je te communiceren over je boeking, en te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingregels).

  4. Grondslagen
    Wij verwerken je gegevens op basis van: de uitvoering van een overeenkomst (jouw boeking), voldoen aan wettelijke verplichtingen (Nederlandse belastingwetgeving), en soms jouw toestemming (bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief).

  5. Hoe lang wij gegevens bewaren

    Facturen en betalingsgegevens bewaren we 7 jaar zoals vereist door de Belastingdienst. Andere contactgegevens bewaren we zolang als nodig is voor klantenservice.

  6. Wie toegang heeft tot jouw gegevens
    Wij delen jouw gegevens alleen met: betaalproviders (zoals Stripe) om betalingen af te handelen, boekhoudsoftware (zoals Moneybird) voor onze administratie, en ons websiteplatform (Squarespace) dat de site en formulieren host.

    We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

  7. Beveiliging
    Jouw gegevens worden veilig opgeslagen met passende technische maatregelen (SSL-versleutelde website, sterke wachtwoorden, toegang alleen door de eigenaar).

  8. Jouw rechten
    Je hebt het recht om: je persoonsgegevens in te zien, je gegevens te laten corrigeren of verwijderen, verwerking te beperken of bezwaar te maken, je gegevens op te vragen en over te dragen (dataportabiliteit), en toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief).

    Neem hiervoor contact op via GAB@tzyjiun.com.

  9. Klachten
    Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met je gegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.